⚒️ Automatizando las operaciones de una empresa tradicional con Glide
Te contamos cómo Javier Rodriguez ha automatizado y construido una aplicación para su negocio de rotulación con Glide.
👋🏻 ¡Hola!
Una semana más en la que te traigo una historia que tengo muchas ganas de que la conozcas. Y es que la he seguido muy de cerca desde el principio y es un ejemplo muy claro de cómo el No-code puede ayudar a negocios más tradicionales, sin que tengan que meterse en una gran inversión para desarrollar software a medida.
Además, déjame decirte que si estás por Madrid el 9 de Mayo, haremos un evento de Framer en el que Carlos Gerónimo, Customer Specialist en Framer vendrá a contarnos qué es lo que se puede hacer con esta herramienta, cuáles son las posibilidades para convertirte en Freelance desarrollando webs sin programar así como un taller en el que aprenderás a construir una animación realmente increíble.
Tenemos plazas limitadas, por lo que si te parece interesante, reserva ya tu plaza.
Hoy hemos publicado en redes sociales un directorio con los proyectos que nuestros estudiantes crean en el No-code Workshop. Estamos tan orgullosos de nuestros alumnos, que sean capaces de crear productos digitales tan chulos en tan poco tiempo. Échales un vistazo.
Además, empezamos la semana que viene el No-code Workshop. Nuestra formación más especial, en la que aprenderás a crear 5 proyectos reales que tendrás en tu portfolio en 6 semanas y aprenderás las principales herramientas del ecosistema no-code.
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Te dejo con la historia de esta semana.
⚒️ Rotusoft, un ERP para empresas del sector de la rotulación.
La historia de hoy es una historia que podría ser la del negocio que tienes al lado de tu calle. El de tus amigos, familiares o conocidos. Una historia de buscar la eficiencia en tu trabajo sin tener que recurrir a desarolladores que te cobren entre 30 y 40.000€ por hacértelo.
Es una pasada ver lo que ha construido Javi, además de ser del mismo pueblo de Lugo (¡vaya coincidencia tú!), así que te dejo con sus palabras.
👀 TL;DR
Rotusoft es un software hecho en Glide Airtable y Make para mejorar la operación de su negocio de imprenta.
12 usuarios activos en la aplicación
Más de 1.000 horas ahorradas al año
Coste de desarrollo: Aprox 9.000€
¿Cuál es tu background?¿Cómo llegas al No-code?
Cuando te preguntan acerca de tu background, parece que la respuesta lógica es relatar los títulos conseguidos y cursos hechos como si fuese la lista de los reyes godos, pero no creo que eso pueda definir la persona que soy en la actualidad.
Hace poco, me reencontré con unos amigos del instituto. Llevaba mucho años, demasiados, sin hablar con ellos. Ni sabían a que me dedicaba, ya que habíamos perdido el contacto en la época en que estudiaba ingeniería técnica agrícola.
Cuando empezamos a hablar, y le conté que es lo que hacía en ese momento, y cual era la visión de futuro que tenía, uno de ellos le dijo a su mujer .
"Ves, te dije que Javi estaría metido en negocios.. ya se veía en el instituto".
Hasta ese momento, tenía la sensación de que el hecho de que hubiese montado una empresa había sido fruto de la casualidad.
Era verano, no sabía que camino seguir en los estudios, y decidí coger un trabajo en una empresa de artes gráficas para poder mantenerme sin pedir dinero a mis padres. La idea era estar unos meses.
Esos meses se convirtieron en tres años. Fue entonces cuando decidí que montaba mi negocio, con el cual llevo ya dieciseis.
A mi me gusta tratar con la gente, me gusta hablar, y me gusta ayudar.
En ese punto, o te decantas por ser voluntario en alguna asociación o misionero (lo cual no paga las facturas), o te puedes dedicar al noble arte de la venta.
Ahora, me levanto, y con voz temblorosa digo a los aquí presentes: soy Javier , y soy vendedor.
Cuando sabes vender, ves mucho más factible crear tu propio negocio.
Si crees en lo que haces, y en el beneficio que aportas a otras personas con eso, ¿cómo no vas a convencerles de que te compren?
🚀 ¿Cómo fue evolucionando tu empresa?
Poco a poco las ventas fueron creciendo, a medida que lo hacía mi jornada laboral. Nada nuevo en la fase inicial de cualquier pyme.
Las cosas iban bien, se facturaba cada vez más y fui formado equipo, reinvirtiendo cada céntimo ganado.
Cabe decir que, en estas fases, el aumento de la facturación, rara vez va en relación al aumento del beneficio. Te consuelas diciendo que la empresa es cada vez "mas fuerte", "más grande", y que cualquier error, es un aprendizaje.
Pero llega un momento en que la empresa ya es demasiado grande como para que todas y cada una de las fases de la producción, o de cualquier proceso sea productivo o no, dependa de ti.
En ese momento, tiendes a empoderar a alguno de los que más tiempo llevan contigo, y que ya ha mostrado interés por crecer dentro de la empresa....
Pasas de ser un ejecutor, a ser ejecutor y mentor.
Entonces, las posibilidades son muchas:
Puede ser que no valgas para formar, por muy bueno que seas ejecutando.
Puede ser que esa persona, finalmente no está dispuesta a asumir las funciones que conlleva en nuevo rol, por mucho que le pagues.
Puede ser que esa persona, una vez formada, deje la empresa...
Pueder ser....
Puede ser...
👀 ¿Cómo descubres el mundo del No-code?
En fin. Que con el tiempo te das cuenta que esos "puede ser", son infinitos, y es cuando descubre que debes de dejar de hacer el castillo de la empresa más alto, y empezar a reforzar la base... Necesitas procesos.
Una empresa con procesos bien definidos, optimizados y documentados, tiene un salvavidas al que poder amarrarse en la mayoría de los casos de "Puede ser..".
Ahí entró Notion, necesitaba un lugar donde guardar toda esa información que iba llegando a mi disperso cerebro, y donde controlar que esos procesos se llevaban a la práctica.
El primer CRM, por así decirlo, era un Notion en el cual podíamos anotar los datos fundamentales del trabajo, y donde yo podía ver, en cualquier momento, en que punto se encontraba del proceso.
Vistas filtradas por departamento, una wiki de la empresa.. pura fantasía cuanto tu punto de partida es el parte de trabajo de papel (original y tres copias, eso si, que se notase que teníamos intención de ser ordenados)
Notion fue mi puerta de entrada al mundo del No-code.
Los videos de Elena Madrigal, Rubén Loan, Nocodehackers… pasaron a ser mi fuente principal de entretenimiento, y de crecimiento.
De ahí.. y despues de varios workshop, membresias varias, y descubrimientos ... llegué al que a día de hoy es mi stack más utilizado: Airtable y Glide (pasando por Softr) y con Make por el medio, como no.
👶¿Cómo nace Rotusoft?
Con ellos he creado Rotusoft, un ERP para empresas del sector de la rotulación.
No hay nada más satisfactorio que poder crear y evolucionar una herramienta a medida que evoluciona la empresa y sus necesidades. Ese es el verdadero potencial del Nocode.
Identifico un problema recurrente, ideo una solución y la ejecuto.
La incluyo dentro de Rotusoft, el equipo la prueba y me da el feedback acerca de posibles cambios. Al momento.
Si tienes tendencia a hacer crecer los negocios, como es mi caso, evidentemente el siguiente paso es poder convertir eso en un SAAS. Esa ha sido mi intención desde que empecé a desarrollarlo, pero en los últimos meses, he descubierto que, en el momento en que lo convierta en un SAAS, parte de ese potencial o ventaja que tanto me ha ayudado como es la adaptabilidad y la inmediatez en la implementación de los cambios para adaptarlos a la evolución de la empresa, se va a perder.
Si creas un SAAS, para que sea rentable y más en un mercado tan de nicho como el sector de la rotulación, debes de "cerrar el producto". ¡Error!
El verdadero potencial del No-code es poder crear software a la medida de tu empresa, de una manera ágil, a un precio reducido y que pueda cambiar o crecer a medida que lo hace tu negocio.
Todo lo contrario que te ofrece un SAAS. No digo que no pueda llegar a ser un SASS, pero mi intención ahora pasa más por desarrollar pequeñas herramientas replicables en la mayoría de las empresas del sector, pero que trabajen alrededor de un núcleo integrador, definido por los procesos propios de la empresa, y adaptado a la forma de trabajar y a las singularidades de cada negocio.
Un backend común para todas las aplicaciones replicables y para el ERP propio de la empresa. Ahí es donde una persona de un perfil del No-code Specialist, puede ser de vital importancia para cualquier empresa.
Una persona que identifique los problemas, planifique una solución, la prototipe, la desarrolle, la adapte al feedback recibido y finalmente, vigile la implementación.
Cada una de estas partes es vital.
✅¿Qué ventajas y desventajas te ha supuesto hacerlo con No-code?
Uno de los mayores problemas a los que me enfrenté a la hora de crear mi primer Notion, fue sacar a la gente de su forma habitual de hacer las cosas.
Porque lo habitual no siempre es lo correcto.
A nadie le gusta que los hagan prestar de nuevo atención a aquello que ejecutaban de forma automática... intentarán sabotearlo, decir que no vale, y negarse a entenderlo.
De eso proceso yo obtuve dos enseñanzas para cuando desplegué Rotusoft:
Implica al equipo en el desarrollo. Identifica claramente cuales son los mayores dolores de cada puesto. El que para ti puede ser un dolor evidente, para esa persona puede no serlo, y sin embargo, aunque no lo diga, tiene otros que tu no percibes.Cuanta más comunicación, y mas implicación, mejor tasa de aceptación.
Aún así, llega un punto en que tienes que tomar una decisión que puede no ser adecuada para alguno de los implicados, pero que tiene una explicación relacionada con otro departamento, o con el proceso de desarrollo o limitaciones de la herramienta utilizada.
En ese punto, olvídate del consenso, y pasa a la imposición.
Es la nueva herramienta con la que trabaja la empresa y , te guste o no, tienes que utilizarla. Y es que cada empresa es un mundo. Un mundo en constante evolución. Lo que hoy es genial, mañana no lo es.
Cuando identificas un problema, creas una solución. y recibes el fedback positivo de la empresa te das cuenta de que no estás simplemente creando software, estás ayudando a las personas, haciendo más eficientes y rentables las empresa y mejorando las vidas de sus dueños.
Eso es vender, hacer ver a clientes el beneficio que van a obtener de comprar tu producto.
No siempre es fácil. Pero se puede, es cuestión de paciencia y práctica.
Una de las mejores herramientas que puedes utilizar para vender tu solución, es cuantificar el beneficio de su uso.
No me digas lo que vas a hacer, dime lo que voy a obtener de eso.
📊 Rotusoft en números
Usuarios activos: 12
Departamentos: Administración, producción, logística e instalación.
Horas usadas en desarrollo: muchas, pero han sido horas de aprendizaje. A día de hoy podría replicarlo en 60 horas aprox.
Horas de trabajo ahorradas: unas 4 horas al día entre los diferentes puesto (siendo muy conservador y solo considerando tareas antiguas).
Tareas implementadas (que antes no se hacían): Creación de tareas por departamento, aplicación móvil para instaladores, sistema de generación de pedidos por departamento, control de facturación, sistema de comunicación de incidencias.
Con estos números, si consideramos el precio de la hora de desarrollador en 150 € / hora, el coste de desarrollo de esta aplicación sería de 9000 euros aprox.
Si estás empezando en este mundo, estás pensando: como narices le digo yo a alguien que me de 9000 euros por una solución nocode.
NO SE LO DIGAS.
Tú no le ofreces un programa, le ofreces más horas productivas para su personal, más horas libres para el, menos errores, mejor trazabilidad, mayor control. Le ofreces eliminar o suavizar sus puntos de dolor.
Si aun así necesitas cuantificarlo:
Horas ahorradas: 1056 horas al año (serán más cuanto más grande sea la empresa y más personas trabajen en cada departamento).
Coste para la empresa de esas horas, 15.840 euros / año.
No digas que le vas a cobrar 9000 €, di que solo el primer año, le vas a ahorrar 6840 €.
A mayores, todas las tareas o funcionalidades que antes no teníamos y que ahora si.
La tranquilidad de poder ver como se encuentra cada trabajo sin necesidad de llamar a nadie....en fin.
Al presupuesto habría que sumar el análisis de procesos y definición si procede, el mantenimiento, etc... pero eso ya se cobra a parte.
Aún con esto, me aprece una solución sumamente económica.
Otro dato para terminar:Por una solución que tenía prácticamente las mismas funcionalidades que Rotusoft, en su momento pagué 40.000 €. Nunca se llegó a utilizar.
Y hasta aquí la historia de Javi y Rotusoft, de la que espero que te hayas llevado algún aprendizaje. Yo desde luego lo he hecho.
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